Erschreckende Fakten – Wie schmutzig ist Ihr Büro wirklich?
Die meisten Menschen verbringen acht Stunden oder mehr täglich an ihrem Arbeitsplatz. Doch wie sauber ist dieser Ort tatsächlich? Die Antwort ist ernüchternd: Zahlreiche wissenschaftliche Studien zeigen, dass Büroarbeitsplätze zu den keimreichsten Orten im Alltag gehören.
Besonders kritisch sind die sogenannten Kontaktflächen: Türklinken, Lichtschalter, Aufzugknöpfe, Telefonhörer und gemeinsam genutzte Geräte wie Drucker oder Kaffeemaschinen. Diese Oberflächen werden von vielen Personen berührt und selten gezielt desinfiziert. Hygiene am Arbeitsplatz beginnt mit dem Bewusstsein für diese unsichtbaren Risiken.
Warum Hygiene am Arbeitsplatz geschäftsentscheidend ist
Büro-Hygiene ist nicht nur eine Frage des persönlichen Wohlbefindens. Sie hat direkte Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens und ist zudem gesetzlich vorgeschrieben.
- Gesundheit und Krankheitstage: Saubere Arbeitsplätze reduzieren die Keimbelastung und damit die Zahl der Krankmeldungen. Studien zeigen, dass regelmäßige professionelle Reinigung die Fehlzeiten um bis zu 40 Prozent senken kann.
- Produktivität und Wohlbefinden: Eine saubere, aufgeräumte Umgebung steigert nachweislich die Konzentration und Motivation der Mitarbeiter. Unordnung und Schmutz wirken hingegen ablenkend und demotivierend.
- Professionelles Image: Saubere Büroräume hinterlassen einen positiven Eindruck bei Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern. Verschmutzte Räume signalisieren Nachlässigkeit.
- Rechtliche Pflicht: Arbeitgeber sind nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) dazu verpflichtet, für hygienische Arbeitsbedingungen zu sorgen.
Die 10 wichtigsten Hygiene-Tipps für das Büro
Persönliche Hygiene am Arbeitsplatz
Hände regelmäßig waschen
Mindestens nach jedem Toilettengang, vor dem Essen und nach dem Naseputzen. Gründliches Händewaschen mit Seife für mindestens 20 Sekunden entfernt die meisten Krankheitserreger zuverlässig.
Handdesinfektionsmittel bereitstellen
Desinfektionsspender an Eingängen, in der Küche und in Konferenzräumen aufstellen. So können Mitarbeiter und Besucher ihre Hände schnell und unkompliziert desinfizieren.
Tastatur und Maus wöchentlich reinigen
Feuchte Desinfektionstücher genügen, um die Keimbelastung auf Eingabegeräten drastisch zu senken. Am besten einmal pro Woche zur Routine machen.
Schreibtisch täglich aufräumen
Weniger Gegenstände auf dem Schreibtisch bedeuten weniger Oberflächen, auf denen sich Keime ansammeln können. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist einfacher zu reinigen.
Essen nur in der Küche
Krümel und Essensreste am Schreibtisch ziehen Bakterien und im schlimmsten Fall auch Ungeziefer an. Nutzen Sie den Pausenraum oder die Küche für Mahlzeiten.
Organisatorische Maßnahmen
Professionelle Reinigung beauftragen
Regelmäßige Unterhaltsreinigung durch geschultes Fachpersonal stellt sicher, dass alle Bereiche systematisch und gründlich gereinigt werden – auch die leicht übersehenen Stellen.
Reinigungsplan aufstellen
Definieren Sie klar, wer was wie oft reinigt. Ein schriftlicher Reinigungsplan schafft Verbindlichkeit und verhindert, dass Aufgaben vergessen werden.
Mülleimer täglich leeren
Insbesondere in Küchen und Sanitärräumen. Volle Mülleimer sind Brutstätten für Bakterien und verursachen unangenehme Gerüche.
Regelmäßig lüften
Dreimal täglich Stoßlüften für jeweils 5 bis 10 Minuten verbessert die Luftqualität erheblich. Frische Luft senkt die Keimkonzentration und steigert die Konzentrationsfähigkeit.
Gemeinsame Geräte regelmäßig desinfizieren
Drucker, Kopierer, Kaffeemaschine und Kühlschrank werden von vielen Personen genutzt und sollten regelmäßig desinfiziert werden. Erstellen Sie einen Verantwortungsplan.
Checkliste – Büro-Hygiene auf einen Blick
Die folgende Checkliste hilft Ihnen, die Sauberkeit im Büro systematisch sicherzustellen. Unterscheiden Sie zwischen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben.
| Frequenz | Aufgabe |
|---|---|
| Täglich | Schreibtisch aufräumen, Mülleimer leeren, Lüften (3x Stoßlüften) |
| Täglich | Sanitärräume reinigen, Seifenspender und Handtücher auffüllen |
| Wöchentlich | Tastatur und Maus desinfizieren, Telefonhörer reinigen |
| Wöchentlich | Kühlschrank kontrollieren, abgelaufene Lebensmittel entsorgen |
| Monatlich | Kaffeemaschine, Mikrowelle und Wasserkocher gründlich reinigen |
| Monatlich | Reinigungsplan überprüfen und aktualisieren |
| Regelmäßig (Profis) | Unterhaltsreinigung: Böden, Oberflächen, Sanitäranlagen |
| Quartalsweise (Profis) | Fensterreinigung, Grundreinigung von Teppichen und Polstern |
Was sagt das Gesetz? Pflichten des Arbeitgebers
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, für hygienische und sichere Arbeitsbedingungen zu sorgen. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen im Überblick:
Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes treffen. Dazu gehört auch die Gewährleistung hygienischer Arbeitsbedingungen.
Stellt konkrete Anforderungen an Sanitärräume, Belüftung und Reinigung von Arbeitsstätten. Räume müssen regelmäßig gereinigt und instand gehalten werden.
Konkretisiert die Anforderungen an Sanitärräume, unter anderem die regelmäßige Reinigung, Ausstattung mit Seife und Handtüchern sowie ausreichende Belüftung.
Fazit – Sauberkeit ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit
Hygiene am Arbeitsplatz schützt die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, steigert die Produktivität und ist gesetzlich vorgeschrieben. Die gute Nachricht: Bereits kleine Maßnahmen wie regelmäßiges Händewaschen, tägliches Lüften und ein aufgeräumter Schreibtisch machen einen spürbaren Unterschied.
Für die professionelle Reinigung von Böden, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereichen empfiehlt sich die Beauftragung eines Fachbetriebs. So stellen Sie sicher, dass alle hygienischen Standards zuverlässig eingehalten werden. NP Clean übernimmt die regelmäßige Unterhaltsreinigung Ihrer Büroräume in Nürnberg und Umgebung zu transparenten Festpreisen, eine Kostenübersicht finden Sie in unserem Ratgeber zu den Kosten einer professionellen Büroreinigung. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses, unverbindliches Angebot an.